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AVARE - Anwendungen von Virtual und Augmented Reality
Datenschutz

Zusätzliche Datenschutzerklärung

Version 04/2020

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns oberste Priorität. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie in Ergänzung zu den auch insoweit zu beachtenden allgemeinen Hinweisen über die Datenverarbeitung durch die Technische Universität Chemnitz (https://www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb des Angebotes des Netzwerks AVARE und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.

I. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Technische Universität Chemnitz
vertreten durch den Rektor: Prof. Dr. Gerd Strohmeier
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: rektor@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-10000
Telefax: +49 371 531-10009
Web: www.tu-chemnitz.de

Die Verantwortliche wird nachfolgend TUC genannt.

2. Technische Umsetzung der Webseite

Die technische Umsetzung der Webseite erfolgt intern durch das Universitätsrechenzentrum (URZ) der Technischen Universität Chemnitz, welches über folgende E-Mailadresse zu erreichen ist: webmaster@tu-chemnitz.de. Die Betreuung der einzelnen Webauftritte der Professur Werkzeugmaschinenkonstruktion und Umformtechnik sowie der Konferenz VAR2 - Realität erweitern erfolgt durch den Webmaster. Den jeweiligen Webmaster können Sie über die Kontaktdaten in der Fußzeile der Webseite sehen.

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte der TUC ist: Gernot Kirchner
Datenschutzbeauftragter der TU Chemnitz
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-12030
Web: www.tu-chemnitz.de/rektorat/dsb/

II. Hinweise zum Datenschutz von Onlineangeboten

1. Online-Registrierung und Online-Buchung

Auf unserer Internetseite können Sie sich zu unseren Veranstaltungen anmelden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an die Professur Werkzeugmaschinenkonstruktion und Umformtechnik übermittelt und gespeichert.

Wir verarbeiten diese Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben. Diese nutzen wir bei kostenpflichtigen Veranstaltungen zur Rechnungslegung, um Ihnen im Anschluss an die Buchung eine postalische Rechnung zu kommen zu lassen. Dabei werden Ihre Daten innerhalb der Technischen Universität Chemnitz an die zuständigen Stellen der zentralen Verwaltung weitergegeben.

Zur Bearbeitung der Anmeldung sind verpflichtend in der Eingabemaske anzugeben:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Position
  • Telefon
  • E-mail Adresse
  • Firma / Organisation
  • Straße, PLZ, Ort
  • AGB der TU Chemnitz
  • Anerkennung der Datenschutzerklärung

Weiterhin kann in der Eingabemaske die Einwilligung in die Verarbeitungstätigkeiten

  • Erstellung einer Teilnehmerliste und
gewählt werden. Sollten dieses Feld nicht markiert werden, dann gilt die Zustimmung als verweigert.

Im Zeitpunkt der Absendung der Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • 1. die IP-Adresse des Nutzers,
  • 2. Datum und Uhrzeit der Absendung der Nachricht.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person als Vertragspartei erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden für die Verarbeitung der Anmeldung, das heißt insbesondere für die Organisation der Veranstaltung, d. h. die Erbringung unserer Leistungen verwendet. Weiterhin werden Ihre Daten für die Abwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse genutzt, vor allem für die Zustellung einer postalischen Rechnung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Dauer der Speicherung

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Datenverarbeitung (u. a. Speicherung) entfällt, d. h. die Verarbeitung für die Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Beispielswiese zu nennen ist eine verpflichtende Aufbewahrung für 10 Jahre von Handelsbüchern, Inventaren, Lageberichten, Buchungsbelegen etc. gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB sowie für 6 Jahre für empfangene und abgesandte Handelsbriefe gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB. In diesen Fällen werden die Daten nicht gelöscht, sondern die Datenverarbeitung lediglich eingeschränkt, d. h. die Daten gesperrt und nicht für anderweitige Zwecke verwendet.

Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn es zu einer Online-Buchung durch einen Nutzer kommt, werden diese Daten zwingend gespeichert. Deshalb besteht keine Beseitigungsmöglichkeit durch Widerruf.

2. Erstellung einer Teilnehmerliste

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn eine Einwilligung erfolgt ist, werden Daten aus der Anmeldung der Teilnehmer verarbeitet und als gedruckte Teilnehmerliste allen Teilnehmern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Da wir für diese Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Erstellung einer Teilnehmerliste, die allen Teilnehmern im Rahmen des Konferenzbesuches zur Verfügung gestellt wird. Sie enthält folgende Daten: Vorname, Name, Firma / Organisation.

Dauer der Speicherung

Da die Daten in der Hauptsache zur Erbringung der Leistung (Veranstaltung) erforderlich sind, richtet sich die Dauer der Speicherung nach den Erfordernissen aus II. 1.. Sollte die Einwilligung zur Erstellung einer Teilnehmerliste vor der Erzeugung dieser Liste widerrufen werden, dann werden die Daten nicht berücksichtigt.

Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie wurden ausdrücklich und spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit Ihnen auf das soeben benannte Widerspruchsrecht in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form hingewiesen.

3. Newsletter

Inhaltliche Beschreibung der Informationsmailingliste avare-info@tu-chemnitz.de

In Ergänzung zu den Erklärungen aus der allgemeinen Datenschutzerklärung der TU Chemnitz zum Versand von Newslettern ist Folgendes festzustellen:

Die Informationsmailingliste des Netzwerkes AVARE (avare-info@tu-chemnitz.de) dient zur Information aller an der Tätigkeit des Netzwerkes Interessierter. Im Wesentlichen werden über die Mailingliste Veranstaltungseinladungen und Hinweise zur bestehenden oder zukünftigen Forschungsprojekten versandt.

III. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2020. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.var2.org/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.